Działając na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2019 r., poz. 688), Uchwały XII/92/2019 Rady Gminy Komarów-Osada z dnia 15 października 2019 roku w sprawie przyjęcia „Programu Współpracy Gminy Komarów-Osada z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na terenie Gminy Komarów-Osada na rok 2020” (Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego z 2019 r., poz. 6195) oraz Zarządzenia Nr 95/2019 Wójta Gminy Komarów-Osada z dnia 10 grudnia 2019 roku w sprawie przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2020 roku zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu na terenie Gminy Komarów-Osada, w zakresie działań na rzecz osób w wieku emerytalnym
WÓJT GMINY KOMARÓW-OSADA
ogłasza otwarty konkurs ofert dla jednostek niezaliczanych do sektora finansów publicznych na realizację zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu (zadanie numer 1), z zakresu działań na rzecz osób w wieku emerytalnym (zadanie numer 2).
Zadanie numer 1: Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu
Rodzaj wspieranych zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu:
– upowszechnianie kultury fizycznej i sportu, w tym propagowanie aktywnego wypoczynku dzieci i młodzieży, organizacja rozgrywek i współzawodnictwa sportowego, udział w zawodach i rozgrywkach międzyklubowych poza gminą,
– utrzymanie boiska i organizowanie zajęć w zakresie kultury fizycznej, organizacja imprez rekreacyjno-sportowych o charakterze lokalnym.
Cele zadania – propagowanie sportu i zdrowej rywalizacji sportowej wśród dzieci młodzieży szkolnej, propagowanie zdrowego oraz aktywnego stylu życia wśród mieszkańców Gminy Komarów-Osada ze szczególnym uwzględnieniem zdrowej rywalizacji sportowej i aktywności sportowej wśród dzieci i młodzieży szkolnej, a także poszerzenie zakresu wiedzy o niektórych dyscyplinach sportowych i promowanie Gminy Komarów-Osada.
Beneficjenci zadania – mieszkańcy Gminy Komarów-Osada, w tym dzieci i młodzież szkolna, członkowie klubów i stowarzyszeń sportowych.
Koszty pokrywane z dotacji, w szczególności: koszt prowadzenia zajęć sportowych, wynajem sal i obiektów sportowych, wyposażenie w sprzęt sportowy, organizacja turniejów i zawodów sportowych, opłaty osobowe związane z wykonaniem zadania, udział w turniejach, zawodach oraz olimpiadach sportowych, koszty związane z wyjazdami na zawody sportowe, zakwaterowanie uczestników i/lub sędziów, obsługa sędziowska, udział w obozach sportowych, ubezpieczenie uczestników i realizatorów w zakresie niezbędnym do bezpiecznej realizacji zadania publicznego, zakup nagród rzeczowych, pucharów, medali, dyplomów, statuetek itp., zakup artykułów spożywczych.
Oczekiwane rezultaty zadania:
• liczba treningów i intensywność prowadzonych sportowych form aktywności,
• liczba turniejów, memoriałów, mityngów i imprez sportowych,
• liczba uczestników obozów kondycyjno-sportowych.
Zadanie numer 2: Działania na rzecz osób w wieku emerytalnym:
Rodzaj wspieranych zadań z zakresu działań na rzecz osób w wieku emerytalnym:
– popularyzacja wiedzy z różnych dziedzin nauki – wykłady dedykowane seniorom
– warsztaty z różnych dziedzin życia
– udział w różnorodnych formach aktywności turystycznej poprzez udział w wycieczkach krajoznawczo-turystycznych
– organizacja czasu osobom w wieku emerytalnym
– aktywizacja osób w wieku emerytalnym.
Cele zadania – poprawa jakości życia osób starszych mieszkających na terenie Gminy Komarów-Osada i uczestnictwo w życiu lokalnej społeczności poprzez różnorodne formy ich aktywności edukacyjne (warsztaty, wykłady, zajęcia ruchowe), integrację międzypokoleniową i aktywność turystyczną w formie wycieczek.
Beneficjenci zadania – seniorzy – mieszkańcy Gminy Komarów-Osada
Koszty pokrywane z dotacji, w szczególności: koszty materiałów niezbędnych przy organizacji różnego rodzaju zajęć edukacyjnych, artystycznych, sportowych, warsztatów oraz kursów i wykładów, koszty wynagrodzeń, koszty za wynajem autokaru, koszty obsługi zadania (administracyjne).
Oczekiwane rezultaty zadania:
• liczba osób starszych, które skorzystały ze wsparcia,
• liczba warsztatów, wykładów, zajęć.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych w budżecie Gminy Komarów-Osada na dotacje do zadań realizowanych w zakresie: zadanie numer 1 upowszechnienie kultury fizycznej i sportu wynosi 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych), zadanie numer 2 na realizację działań na rzecz osób w wieku emerytalnym wynosi 10.000,00 zł ( słownie: dziesięć tysięcy złotych ).
Koszty zadania uznane są za kwalifikowalne, gdy:
a) związane są z realizowanym zadaniem i są niezbędne do jego realizacji,
b) zostały uwzględnione w kosztorysie zadania,
c) zostały skalkulowane racjonalnie na podstawie cen rynkowych,
d) odzwierciedlają koszty rzeczywiste, są skalkulowane proporcjonalnie dla zadania objętego finansowaniem,
e) zostały poniesione w okresie, którego dotyczy umowa,
Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów w kalkulacji przewidywanych kosztów, w następujących wielkościach:
– zwiększenie kosztów nie więcej niż 20 %
– zmniejszenie kosztów w dowolnej wielkości
– wkład własny niefinansowy (rzeczowy) powinien być wykazany w formie opisowej be wyceny wartości.
Termin składania ofert upływa z dniem 7 stycznia 2020 roku (liczy się data wpływu). Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczęcią nagłówkową oferenta w sekretariacie Urzędu Gminy Komarów-Osada, pokój numer 6, przy ulicy Rynek 15, 22-435 Komarów-Osada bądź pocztą na adres Urzędu Gminy Komarów-Osada.
Rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie do dnia 9 stycznia 2020 roku, a wyniki konkursu oraz warunki realizacji zadania zostaną podane do publicznej wiadomości w terminie do dnia 10 stycznia 2020 roku.
Termin realizacji zadania ustala się na okres od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2020 roku, a realizacja zadania powinna przebiegać zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową na realizację zadania.
Zasady przyznawania dotacji:
1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie na zasadach określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
3. Podmiot ubiegający się o dotację powinien spełniać warunki:
a) posiadać osobowość prawną lub pełnomocnictwo jednostki nadrzędnej, posiadającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy,
b) posiadać doświadczenie w organizacji podobnych przedsięwzięć,
c) wykazać posiadanie: niezbędnej wiedzy, kwalifikacji, doświadczonej kadry
i odpowiedniego zaplecza lokalowego do realizacji konkretnego zadania,
d) zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,
e) realizowane zadanie musi być adresowane do mieszkańców Gminy Komarów-Osada.
4. Zadanie, którego realizacja zostanie wsparta, winno być przedmiotem statutowej działalności podmiotu ubiegającego się o dotację.
5. Udzielenie dotacji nastąpi po podpisaniu umowy pomiędzy Gminą Komarów-Osada a podmiotem ubiegającym się o dotację.
6. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego zgodnego z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
7. Postępowanie konkursowe jest ważne, jeżeli na konkurs zostanie złożona co najmniej jedna oferta.
8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
9. Wójt Gminy Komarów-Osada zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości przyznanego dofinansowania proporcjonalnie do posiadanych środków.
10. W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż określona w ofercie, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie zaktualizowanego harmonogramu realizacji zadania i przewidywanej kalkulacji kosztów.
11. Podmiot, który otrzyma dotację niższą niż zakładał może odstąpić od zawarcia umowy powiadamiając o tym pisemnie ogłaszającego konkurs.
12. Wójt Gminy Komarów-Osada może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
Oferty należy składać na wzorze określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonywania tych zadań ( Dz. U z 2018 r. poz. 2057). Do oferty należy dołączyć aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego uprawnionego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności, aktualny statut, oraz sprawozdania finansowego i merytorycznego z działalności podmiotu za ubiegły rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności za miniony okres.
Przy rozpatrywaniu ofert dotyczących realizacji zadania uwzględnia się w szczególności:
– kompletność złożonych dokumentów,
– ocenę zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione,
– zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,
– ocenę przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym relację do zakresu rzeczowego zadania,
– zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,
– analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
– wysokość dotacji, która jest przeznaczona na realizację zadania.
Oferty złożone bez kompletu wymaganych dokumentów będą wzywane do uzupełnienia ofert o wymagane załączniki. Oferty złożone na innym formularzu niż obowiązujący podlegają odrzuceniu. Złożenie oferty o dofinansowanie nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
W bieżącym roku Gmina Komarów-Osada realizuje zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu (kwota dotacji 10.000,00 zł.), z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania – dowóz dzieci niepełnosprawnych realizujących obowiązek szkolny oraz opieka w czasie transportu (kwota dotacji 85.000,00 zł.), w zakresie działań na rzecz osób w wieku emerytalnym (kwota dotacji 7.128,00). Natomiast 2018 roku Gmina Komarów-Osada realizuje zadania z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu (kwota dotacji 10.000,00 zł.), z zakresu nauki, edukacji, oświaty i wychowania – dowóz dzieci niepełnosprawnych realizujących obowiązek szkolny oraz opieka w czasie transportu (kwota dotacji 80.000,00 zł.), w zakresie działań na rzecz osób w wieku emerytalnym (kwota dotacji 18.000,00)
Szczegółowe informacje o konkursie, wykazie zadań, kryteriach oceny ofert i warunkach realizacji zadań oraz wzory oferty, sprawozdania i umowy znajdują się na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Komarów-Osada, ul. Rynek 15, na stronie internetowej www.komarow.pl oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Komarów-Osada.
(-) Wiesława Sieńkowska
Wójt Gminy
Zarządzenie Wójta Gminy Komarów-Osada
Wzór oferty